Escritório com documentos organizados

§ 01 — Apresentação

Documentação corporativa organizada para funcionar no dia a dia

A Orvexa estrutura bibliotecas de contratos, mapeia fluxos de documentos e organiza a operação documental de equipes que cresceram além dos hábitos informais.

+55 (11) 3178-4620 [email protected] Cerqueira César, São Paulo

§ 02 — Soluções

O que a Orvexa faz

Três engajamentos distintos, cada um com escopo definido e entregáveis claros. Nenhum resultado é prometido além do que o trabalho de organização pode oferecer.

Biblioteca de modelos de contratos
01 — Biblioteca

Montagem de Biblioteca de Modelos

Inventário dos tipos de documento que a empresa já usa, consolidação das versões dispersas e organização em uma biblioteca indexada com nomenclatura e versionamento padronizados. Inclui sessão de repasse ao responsável interno. Escopo: cerca de quatro semanas, até 25 tipos de documento.

  • Inventário e auditoria de versões existentes
  • Nomenclatura e estrutura de pastas padronizadas
  • Sessão de repasse para equipe interna

A partir de

R$ 640

Saber mais
Mapeamento de fluxo de documentos
02 — Mapeamento

Mapeamento de Fluxo de Documentos

Levantamento de como os documentos circulam na empresa — quem elabora, quem revisa, onde os processos travam e quais repasses não estão documentados. Entregue como mapa de processos, resumo de gargalos e recomendações de roteamento. Escopo: seis a oito semanas, até três departamentos.

  • Entrevistas com partes interessadas de até três áreas
  • Relatório escrito com gargalos identificados
  • Sequenciamento sugerido de mudanças

Valor do engajamento

R$ 2.480

Saber mais
Programa de operações de documentação
03 — Programa

Programa de Operações de Documentação

Engajamento ampliado que combina montagem da biblioteca, mapeamento de fluxo e capacitação de equipe em um programa coordenado. Inclui modelo de governança, calendário de revisões, manual interno e quatro sessões ao vivo com a equipe. Acompanhamentos mensais por um trimestre após a entrega. Escopo: três a quatro meses.

  • Cobertura do acervo documental completo
  • Manual interno adaptado ao vocabulário da empresa
  • Acompanhamentos mensais por três meses

Valor do programa

R$ 5.180

Saber mais

§ 03 — Por que organizar

O que muda quando a documentação tem estrutura

Localização sem atrito

Quando os documentos seguem uma nomenclatura consistente e ficam em um local único, o tempo gasto procurando versões corretas diminui de forma perceptível.

Fluxos visíveis

Mapear como os documentos percorrem a empresa torna os pontos de acúmulo e retrabalho evidentes — o que permite que a própria equipe decida o que ajustar.

Responsabilidades claras

Um modelo de governança simples — que nomeia os responsáveis por cada família de documentos — reduz as dúvidas sobre quem decide e quem mantém cada tipo de arquivo.

Manual no vocabulário da empresa

As instruções de uso da biblioteca são redigidas com os termos que a equipe já usa no dia a dia — não uma documentação genérica que ninguém lê.

Calendário de revisões

Documentos envelhecem. Um calendário de revisão periódica mantém o acervo atual sem depender da memória de ninguém.

Continuidade operacional

Quando a estrutura está documentada e treinada, a saída de uma pessoa-chave não leva o conhecimento sobre a documentação junto.

§ 04 — Próximo passo

Tem perguntas sobre como o trabalho funciona na prática?

Entre em contato para entender se alguma das nossas soluções se encaixa na situação atual da sua equipe. Sem compromisso de qualquer lado.

§ 05 — Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

O que exatamente a Orvexa entrega ao final de um engajamento?
Depende do engajamento escolhido. Na montagem de biblioteca, você recebe a estrutura organizada de pastas, a nomenclatura padronizada e um documento de referência para manutenção. No mapeamento de fluxo, o entregável é um relatório escrito com o mapa atual dos processos, os pontos de acúmulo identificados e sugestões de roteamento. No programa completo, todos esses materiais são combinados com um manual interno e sessões de capacitação da equipe.
A Orvexa revisa o conteúdo dos contratos e documentos da empresa?
Não. O nosso trabalho é de organização operacional e não inclui análise, revisão ou comentários sobre o conteúdo dos documentos. O conteúdo de cada modelo permanece sob responsabilidade da própria empresa e de seus assessores.
Qual o tamanho mínimo de empresa para aproveitar esses serviços?
A montagem de biblioteca se aplica bem a equipes de qualquer tamanho que usem pelo menos dez ou quinze tipos de documento com frequência. O mapeamento de fluxo é mais útil quando há pelo menos dois ou três departamentos envolvidos no ciclo de vida dos documentos. O programa completo foi desenhado para organizações a partir de 50 pessoas.
Quanto tempo cada solução leva?
A biblioteca de modelos leva aproximadamente quatro semanas. O mapeamento de fluxo, seis a oito semanas, dependendo da disponibilidade dos entrevistados. O programa completo vai de três a quatro meses, com acompanhamentos mensais adicionais por um trimestre após a entrega principal.
É possível começar com a biblioteca e depois avançar para os outros serviços?
Sim. Cada engajamento tem escopo e valor próprios e pode ser contratado de forma independente. Caso você já tenha feito a montagem de biblioteca e queira avançar para o mapeamento ou o programa completo, a conversa parte do que já foi construído.
Como é feito o pagamento?
Os valores exibidos são o total de cada engajamento. As condições e o parcelamento são combinados durante a conversa inicial. Aceitamos transferência bancária e PIX. Não há taxa de adesão ou cobranças adicionais não acordadas previamente.
Quais informações internas a equipe da Orvexa terá acesso durante o trabalho?
Apenas o necessário para mapear e organizar a estrutura documental — nomes de tipos de documentos, fluxos de aprovação e responsáveis. Não solicitamos acesso ao conteúdo sensível dos documentos em si, e qualquer material compartilhado é tratado com confidencialidade.

§ 06 — Localização

Onde nos encontrar

Rua Haddock Lobo, 347 — Cerqueira César, São Paulo — SP, 01414-001

§ 07 — Contato

Entre em contato

Informações de contato

Endereço

Rua Haddock Lobo, 347
Cerqueira César, São Paulo — SP
CEP 01414-001

Horário de atendimento

Segunda a sexta: 9h às 18h
Sábado: 9h às 13h
Domingo e feriados: fechado

Envie uma mensagem

Ao enviar este formulário, você concorda com nossa Política de Privacidade e nossos Termos e Condições.