§ 01 — Soluções
Três engajamentos com escopo definido e preço fixo
Cada solução tem entregáveis concretos, prazo estimado e valor publicado. Você escolhe o que se encaixa no momento atual da sua equipe.
← Voltar ao início§ 02 — Metodologia
Como conduzimos cada engajamento
Todo engajamento começa por um levantamento do que já existe. Não chegamos propondo estruturas antes de entender o contexto — o que funciona, o que trava e o que a equipe realmente usa.
A partir desse levantamento, construímos a estrutura ou o mapa em fases revisadas pelo cliente. Nenhuma fase avança sem aprovação. Ao final, o repasse garante que a equipe interna saiba manter o que foi construído.
Trabalhamos com um ponto de contato único de cada lado: um profissional da Orvexa responsável pelo engajamento, e uma pessoa da empresa que coordena o acesso às informações necessárias.
Levantamento
Inventário do que existe e entrevistas com os responsáveis internos.
Construção
Elaboração da estrutura, nomenclatura, mapa ou manual conforme o escopo.
Revisão
O cliente revisa cada entregável. Ajustes dentro do escopo são feitos sem custo adicional.
Repasse
Sessão estruturada de repasse para o responsável interno manter a estrutura.
§ 03 — Solução 01
Montagem de Biblioteca de Modelos de Contratos
Uma estrutura de organização para os tipos de documento que a empresa já usa. Cobrimos o inventário das versões existentes, a limpeza das inconsistências, a criação de uma nomenclatura padronizada e a organização em uma biblioteca indexada com convenções de versionamento. Inclui uma sessão de repasse ao responsável interno.
- Inventário e auditoria das versões em circulação
- Estrutura de nomenclatura padronizada por tipo de documento
- Índice único com até 25 tipos de documento
- Convenções de versionamento documentadas
- Sessão de repasse ao responsável interno
Escopo
~4 semanas · até 25 tipos de documento
Valor
R$ 640
Indicado para
Equipes de operações e administrativo que usam documentos com frequência mas não têm estrutura centralizada. Funciona bem quando há pelo menos 10 a 15 tipos de documento em circulação simultânea.
§ 04 — Solução 02
Indicado para
Empresas cujo volume de documentação cresceu além dos hábitos informais — onde existem repasses não documentados, acúmulo de aprovações e dúvidas recorrentes sobre quem faz o quê.
Mapeamento de Fluxo de Documentos
Um engajamento operacional que mapeia como os documentos percorrem a empresa — quem elabora, quem revisa, onde os processos acumulam e quais repasses não estão documentados. Entregue como mapa de processos, resumo de gargalos e recomendações práticas de roteamento. Inclui entrevistas com até três departamentos.
- Entrevistas com partes interessadas de até três áreas
- Mapa visual do fluxo atual de cada tipo de documento
- Relatório escrito com gargalos identificados
- Sequenciamento sugerido de mudanças
- Apresentação final para a equipe responsável
Escopo
6 a 8 semanas · até 3 departamentos
Valor
R$ 2.480
§ 05 — Solução 03
Programa de Operações de Documentação
Engajamento ampliado que combina montagem da biblioteca, mapeamento de fluxo e capacitação da equipe em um programa coordenado. Cobre o acervo documental completo, um modelo de governança com responsáveis por família de documento, calendário de revisões, manual interno no vocabulário da empresa e quatro sessões ao vivo com a equipe. Acompanhamentos mensais por um trimestre após a entrega principal.
- Cobertura do acervo documental completo da empresa
- Modelo de governança com responsáveis por família de documento
- Calendário de revisão periódica do acervo
- Manual interno no vocabulário da empresa
- Quatro sessões ao vivo de capacitação com a equipe
- Acompanhamentos mensais por três meses após entrega
Escopo
3 a 4 meses + 3 meses de acompanhamento
Valor
R$ 5.180
Indicado para
Organizações a partir de 50 pessoas que precisam de uma estrutura operacional de longo prazo — não apenas uma arrumação pontual. Adequado quando há múltiplas áreas envolvidas e uma cultura de documentação ainda em formação.
§ 06 — Comparativo
O que cada solução inclui
| Recurso | Biblioteca R$ 640 |
Mapeamento R$ 2.480 |
Programa R$ 5.180 |
|---|---|---|---|
| Inventário documental | |||
| Nomenclatura padronizada | |||
| Mapa de fluxo de processos | |||
| Relatório de gargalos | |||
| Modelo de governança | |||
| Manual interno | |||
| Sessões de capacitação | 4 sessões | ||
| Acompanhamento pós-entrega | 3 meses |
§ 07 — Padrões técnicos
Protocolos compartilhados por todas as soluções
Confidencialidade formal
Todo material compartilhado é tratado com confidencialidade e não é utilizado em outros contextos ou engajamentos.
Escopo assinado
Cada engajamento começa com um documento de escopo formal que descreve entregáveis, prazo e o que está fora do trabalho.
Conformidade LGPD
Dados pessoais tratados durante o engajamento seguem os protocolos da LGPD e nossa política de privacidade.
Ponto de contato único
Um profissional da Orvexa é responsável por cada engajamento, sem rotatividade de equipe no meio do projeto.
Aprovação por etapa
Nenhuma fase avança sem aprovação do cliente. Revisões dentro do escopo são feitas sem custo adicional.
Repasse documentado
O encerramento de cada engajamento inclui uma sessão de repasse para que a equipe interna consiga manter o que foi construído.
§ 08 — Valores
Preços por engajamento
01 — Biblioteca
Montagem de Biblioteca
R$ 640
Valor único por engajamento
- Até 25 tipos de documento
- ~4 semanas
- Sessão de repasse incluída
02 — Mapeamento
Mapeamento de Fluxo
R$ 2.480
Valor único por engajamento
- Até 3 departamentos
- 6 a 8 semanas
- Relatório e recomendações
03 — Programa
Programa Completo
R$ 5.180
Valor único por engajamento
- Acervo completo da empresa
- 3 a 4 meses + acompanhamento
- Manual + 4 sessões ao vivo
- 3 meses de follow-up
Condições de pagamento definidas na contratação. PIX e transferência bancária aceitos.
§ 09 — Próximo passo
Não tem certeza de qual solução se aplica?
Uma conversa de 30 minutos é suficiente para entender o contexto da sua equipe e indicar o engajamento mais adequado — ou recomendar que ainda não é o momento certo.
Falar com a equipe