§ 01 — Depoimentos
Relatos de pessoas que trabalharam com a Orvexa em projetos de organização documental. Sem seleção dos melhores casos — incluindo o que foi mais difícil.
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empresas atendidas
4,7
avaliação média
7
anos de operação
60%+
contratos por indicação
§ 02 — Depoimentos
Mariana Bueno
Gerente de Operações — São Paulo, SP
"Contratamos a Orvexa para a montagem da biblioteca de modelos depois de anos convivendo com contratos em cinco versões diferentes espalhadas por drives distintos. A parte que mais me surpreendeu foi o trabalho de levantamento inicial — eles encontraram duplicatas que nem sabíamos que existiam. O repasse foi claro e minha equipe conseguiu seguir a estrutura sem dificuldade."
Junho de 2025 · Biblioteca de Modelos
Ricardo Almeida
Diretor Financeiro — Campinas, SP
"Usamos o mapeamento de fluxo para entender por que nossas aprovações de contratos sempre atrasavam. O relatório foi direto ao ponto — três departamentos, dois gargalos principais identificados. Não implementamos tudo ainda, mas pelo menos agora a discussão tem dados concretos. O trabalho levou seis semanas conforme o combinado."
Maio de 2025 · Mapeamento de Fluxo
Camila Prado
Head of People — Rio de Janeiro, RJ
"Fizemos o programa completo quando nossa empresa chegou a 70 pessoas. Antes disso, cada gerente mantinha sua própria pasta de documentos — não havia padrão algum. O que mais aproveitei foi o manual interno: foi escrito com os nossos termos, não com jargão de consultoria. A equipe de RH abriu o documento mais de 40 vezes no primeiro mês."
Abril de 2025 · Programa Completo
Felipe Souza
Coordenador Administrativo — Belo Horizonte, MG
"A biblioteca de modelos foi entregue dentro do prazo e com tudo documentado. O processo de aprovação por etapas funcionou bem — em um ponto eu pedi para refazer a estrutura de nomenclatura dos contratos de fornecedores e eles ajustaram sem custo adicional. Minha única ressalva é que o levantamento inicial exige disponibilidade real da equipe interna, e a gente subestimou isso no início."
Junho de 2025 · Biblioteca de Modelos
Luciana Nobre
Gerente Jurídica Interna — São Paulo, SP
"Sou advogada interna e estava cética com um trabalho de organização que não tocasse no conteúdo dos documentos. Mas o problema da minha equipe era mesmo de localização e versionamento, não de conteúdo. A biblioteca resolveu exatamente isso. Em três semanas paramos de ter discussões por e-mail sobre qual versão de um contrato usar."
Maio de 2025 · Biblioteca de Modelos
Thiago Cunha
CEO — Porto Alegre, RS
"Contratamos o programa completo quando percebemos que a saída de um colaborador-chave tinha levado com ele o conhecimento de onde ficavam metade dos nossos documentos. Os acompanhamentos mensais após a entrega foram importantes — ajudaram a ajustar a estrutura conforme a equipe foi usando. Três meses depois, a biblioteca está sendo mantida sem a nossa intervenção."
Julho de 2025 · Programa Completo
§ 03 — Histórias de uso
Caso 01 — Empresa de tecnologia, São Paulo
Situação inicial
Startup de 35 pessoas com três anos de operação e sem estrutura documental. Contratos existiam em e-mails, pastas pessoais e drives compartilhados sem organização. A cada novo contrato, alguém passava horas procurando a versão mais recente do modelo.
Trabalho realizado
Inventário de 18 tipos de documento encontrados em quatro locais distintos. Criação de nomenclatura padronizada e estrutura de pastas indexada. Documentação das convenções de versionamento. Sessão de repasse de 2 horas com o responsável de operações.
O que mudou
Centralização de 18 tipos de documento em um único repositório. Redução no tempo de localização de versões — de minutos a poucos cliques. A estrutura estava sendo mantida pela equipe interna 60 dias após o repasse.
"O maior ganho foi parar de perguntar para o jurídico onde fica o modelo de NDA." — Gerente de Operações
Caso 02 — Escritório de serviços, Curitiba
Situação inicial
Empresa de 60 pessoas onde os contratos com clientes passavam por três departamentos (comercial, financeiro, jurídico interno) com repasses informais. Contratos atrasavam consistentemente, mas ninguém sabia exatamente onde o processo travava.
Trabalho realizado
Entrevistas com 8 pessoas de 3 departamentos. Mapeamento visual do fluxo atual de contratos com clientes e fornecedores. Identificação de dois pontos de acúmulo sem responsável definido. Relatório com quatro recomendações sequenciadas por facilidade de implementação.
O que mudou
Dois gargalos documentados e atribuídos a responsáveis. A empresa implementou duas das quatro recomendações nas semanas seguintes. O prazo médio de aprovação de contratos caiu de 11 para 6 dias úteis nos 90 dias seguintes.
"Finalmente temos um mapa. Não precisamos mais adivinhar onde o contrato está parado." — Diretor Comercial
Caso 03 — Clínica de saúde, São Paulo
Situação inicial
Clínica com 80 colaboradores que cresceu rapidamente em 2023. A área administrativa acumulou documentos de quatro setores diferentes sem nenhum padrão. A saída de uma coordenadora administrativa criou confusão sobre onde ficavam documentos de processos internos.
Trabalho realizado
Levantamento completo do acervo (34 tipos de documento). Criação de modelo de governança com responsáveis por família. Mapeamento de fluxo de três processos críticos. Manual interno em linguagem da clínica. Quatro sessões de capacitação com equipes de recepção, RH e administrativo. Três meses de acompanhamento pós-entrega.
O que mudou
Centralização de 34 tipos de documento com responsáveis nomeados. Três colaboradores novos integrados sem dificuldade usando o manual. Calendário de revisão implementado e funcionando. A clínica não precisou de intervenção adicional após o período de acompanhamento.
"A integração de novos colaboradores ficou muito mais rápida. O manual responde perguntas que antes precisavam de um colega." — Diretora Administrativa
§ 04 — Contato
Telefone
+55 (11) 3178-4620Endereço
Rua Haddock Lobo, 347
Cerqueira César, São Paulo — SP
Atendimento
Seg–Sex 9h–18h
Sáb 9h–13h
§ 05 — Credenciais
Conformidade LGPD
Processos internos revisados em 2024
Membro ABPMP Brasil
Associação Brasileira de BPM desde 2020
Avaliação 4,7/5
Média entre clientes atendidos 2023–2025
§ 06 — Próximo passo
Uma conversa inicial de 30 minutos é suficiente para avaliar se algum dos engajamentos se aplica à situação atual da sua empresa.
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